Ustvariti ustrezen grafikon in ga vriniti v besedilo

Grafikoni nam lahko pomagajo primerjati različne vrednosti in nam pomagajo razumeti, kako različni deli vplivajo na celoto. Grafikoni so pomembni, ker nam pomagajo hitro analizirati podatke in videti razmerja. Pomagajo poenostaviti podatke tako, da jih lahko zlahka razumemo in si jih zapomnimo. 

V tem poglavju se boš naučil:

    • Kdaj uporabiti kakšen grafikon za prikaz podatkov 
    • Ustvariti in oblikovati grafikon 
    • Grafikon vstaviti v besedilo 

Poznamo več različnih vrst grafikonov, to so stolpični, črtni, tortni, itd. Različne grafikone uporabljamo zato, da lahko podatke prikažemo na različne načine. Najprej se moramo vprašati, kaj želimo s podatki prikazati? Ali želimo primerjati različne rezultate? Bomo opazovali razmerja med različnimi vrednostmi? Odvisno je tudi od tega, ali imamo velik nabor podatkov, ali ne, itd. 

 

Stolpični grafikon uporabljamo, ko želimo primerjati večji nabor podatkov, ni pa tako uporaben če želimo primerjati veliko kategorij (Metwalli, 2020). 

Tortni prikaz uporabimo, ko imamo , ko želimo prikazati deleže celote (Metwalli, 2020). 

Črtni grafikon pa uporabimo, ko imamo nek neprekinjen nabor podatkov, nekaj kar se spreminja skozi čas, deluje dobro z večjim naborom podatkov (Metwalli, 2020). 

Ustvarili bomo tri grafikone s pomočjo podatkov, ki smo jih spoznali v prejšnjem poglavju. 

Tortni grafikon 

V letu 2018 si želiš kupiti igro 1 z dodatki in igro 2 z dodatki. Na voljo pa imaš 95 evrov. Ustvari tortni prikaz, kjer bomo imeli 3 deleže. Prvi delež bo predstavljal vrednost igre 1 z dodatki, drugi delež bo predstavljal vrednost igre 2 z dodatki, tretji delež pa ostanek denarja. 

  1. V celico B6 napišemo ostanek. 
  2. V celici H6 izračunamo ostanek. 
  3. Izberemo tortni grafikon. Grafikon ustvarimo tako, da iz zavihka Vstavi, izberemo možnost Grafikoni, ter kliknemo na želeni grafikon (Microsoft, b.d.). 
  4. V Orodja za grafikone, zavihek Načrt, sklop Podatki kliknemo na Izberi podatke, ter v Excelovem dokumentu izberemo celice B4:B6 in H4:H6.  
  5. Kliknemo urejanje in napišemo naslove za oznake podatkov. Dodamo mu naslov Ostanek.  
  6. Tortnemu prikazu bomo sedaj spremenili barvi tako, da dvakrat kliknemo na želen delež in se nam pojavi stranska orodna vrstica Oblikovanje podatkovne točke in spremenimo barvo v rumeno in zeleno. 

Slika tortnega grafikona © 2022 by Tia Vrhovec is licensed under CC BY-NC-SA 4.0

Razstresen grafikon z ravnimi črtami

S tem grafikonom želimo prikazati, kako se je vrednost prodanih iger 1 z dodatki in vrednost prodanih iger 2 z dodatki spreminjala skozi vseh 5 let. 

  1. Naslednji grafikon izberemo Raztreseni z ravnimi črtami.
  2. Izberemo želene podatke. 
  3. V Izbiri vira podatkov pod vnosi v legendi kliknemo Dodaj, ime niza mu damo Igra 1 z dodatki, za vrednost X dodamo podatke iz preglednice (leta), ampak moramo dodati vsako vrednost posebej, ker imamo združene celice. Torej kliknemo na celico D2, držimo gumb Ctrl, kliknemo na celico G2, J2, M2 in P2 in kliknemo gumb V redu. Za vrednost Y izberemo vrednost prodanih iger 1 z dodatki skozi leta (F5, I5, L5, O5 in R5) iz preglednice in kliknemo V redu. 
  4. Dodamo še en niz za Igra 2 z dodatki in ponovimo vse korake iz prejšnjega dela.  
  5. Dodamo mu naslov Vrednost prodane igre 1 in igre 2 z dodatki.
  6. Ponovno v stranski orodni vrstici spremenimo barvi na rumeni in zeleni. 
  7. Ker nam je leta izpisalo v decimalni obliki to spremenimo tako, da z desnim klikom kliknemo na os X ter kliknemo Oblikuj os in pod glavno enoto napišemo 1, pod najmanjšo mejo napišemo 2017 in največjo mejo napišemo 2021. Podobno ponovimo na y osi ter spremenimo število decimalnih mest na 0. 

Slika razstresenega grafikona z ravnimi črtami © 2022 by Tia Vrhovec is licensed under CC BY-NC-SA 4.0

Stolpilčni grafikon

S stolpičnim prikazom želimo prikazati primerjavo med leti v vrednosti prodane igre 1 z dodatki. 

  1. Zadnji grafikon izberemo stolpični. 
  2. Izberemo želene podatke. 
  3. Podatke izberemo F5, I5, L5, O5 in R5. 
  4. Za horizontalno os izberemo leta. 
  5. Dodamo mu naslov Vrednost prodane igre 1 z dodatki.
  6. Spremenimo barvo na rumeno. 

Slika stolpičnega grafikona © 2022 by Tia Vrhovec is licensed under CC BY-NC-SA 4.0

Vstavljanje grafikona v besedilo  

V Wordov dokument lahko iz programa Excel vstavimo grafikon tako, da uporabimo ukaz za kopiranje in lepljenje. V Excelu izberemo želeni grafikon, nato pritisnemo tipki Ctrl +C. V Wordovem dokumentu kliknemo na mesto, kjer želimo, da se grafikon prikaže ter pritisnemo tipki Ctrl + V. Grafikon je povezen s preglednico iz programa Excel, zato se bo grafikon samodejno posodobil, ko bodo podatki v preglednici spremenjeni (Microsoft, b. d.) 

Če želimo grafikon urejati kar v programu Word, lahko to storimo v zavihku Orodja za grafikon v zavihku Načrt, sklop Urejanje podatkov. Izberemo si lahko Uredi podatke, če želimo urediti grafikon v programu Word oziroma Uredi podatke v Excelu (Microsoft, b. d.). 

Drugi način je vstavljanje grafikona kot slika. To storimo tako, da z desnim klikom kliknemo na grafikon ter izberemo shrani kot slika. Sliko si shranimo na želeno mesto in jo vstavimo, kjer jo želimo.  

Vsebina na tej spletni strani vzeta po:

Ustvariti ustrezen grafikon in ga vriniti v besedilo by Tia Vrhovec is marked with CC0 1.0

Dostopnost